Pracownicy zdalni stają się nową normą dla firm na całym świecie. Według badań z Globalna analityka miejsca pracy pracownicy korzystają z elastyczności i mieszanki środowisk, które ułatwiają zarówno współpracę w biurze, jak i większe skupienie się na zadaniach zdalnych.



Jednak przejście do pracy zdalnej nie zawsze jest łatwym przejściem. Należy wziąć pod uwagę typy osobowości i style pracy poszczególnych osób, a kluczowe znaczenie ma utrzymanie zdrowej równowagi i oddzielenia sposobu myślenia w pracy od czasu osobistego. Oprócz wspierania pracowników za pomocą zasoby wspierające pracę zdalną menedżerowie i liderzy zespołów powinni pamiętać o tych wskazówkach dotyczących kształtowania pozytywnego i produktywnego zdalnego środowiska dla wszystkich.



1. Zaufanie jest najważniejsze

Nie można zmusić pracowników zdalnych, aby czuli, że muszą udowadniać, że pracują lub są produktywni. Jest to szczególnie ważne dla rodziców i opiekunów, którzy mogą pracować przez tę samą liczbę godzin w ciągu tygodnia, ale mają inne okresy dyspozycyjności i koncentracji niż pracownicy pełniący głównie obowiązki służbowe.

Budowanie zaufania zaczyna się od zdalnej integracji ze strony kierownictwa - zdalnych pracowników zaangażowanych może być trudność dla menedżerów przyzwyczajonych do tradycyjnego środowiska biurowego. Poświęć trochę czasu na zrozumienie wyjątkowych potrzeb pracowników zdalnych oraz zbuduj więź i empatię.

numer trzy znaczenie

Poza tym wiedz, że elastyczność występująca w zdalnych harmonogramach nie jest wcale złą rzeczą. Badania pokazują że pracownicy zdalni zwiększają produktywność, gdy przestrzegają własnych harmonogramów.

Zdalne zaangażowanie pracowników nie oznacza wpychania pracowników zewnętrznych do tych samych skrzynek, co personel w biurze. Elastyczna praca polega na wszechstronności, a jeśli zapewnisz pracownikom swobodę i zaufanie, zbudujesz silną kulturę pracy zdalnej.

2. Ustalić normy komunikacji i planowania

Praca zdalna i zarządzanie zespołem zdalnym ma wiele zalet. Mniej odwracania uwagi od tradycyjnej siły roboczej może przyczynić się do zwiększenia wydajności, zmniejszenia stresu i podniesienia morale.



Z drugiej strony praca zdalna może przyczyniać się do poczucia izolacji i odłączenia. Zaimprowizowane, ale ważne rozmowy na temat bieżącej pracy, które odbywają się twarzą w twarz w biurze, mogą nieumyślnie wykluczyć pracowników zdalnych, jeśli nie zostaną ustalone normy komunikacyjne. Pamiętaj, że prawie cała komunikacja zdalna odbywa się asynchronicznie. Zespoły powinny ustalić, co jest odpowiednie dla różnych typów wiadomości (np. Kiedy użyj Slacka versus e-mail), blokowanie kalendarza, dostępność, oczekiwania na odpowiedź i czasy odpowiedzi podczas przerw lub osobistych blokad czasowych.

Ustanowienie norm zespołowych w zakresie udostępniania i dokumentowania informacji i aktualizacji. Upewnij się, że wszyscy pracownicy w biurze i poza nim mają dostęp do tych samych informacji, zasobów i komunikacji wokół danego projektu lub zadania. Może to zmniejszyć poczucie zagubienia, zminimalizować ryzyko nieporozumień i zapewnić otwartość linii komunikacji z pracownikami zdalnymi.

3. Inwestuj zarówno w technologię, jak i szkolenia

Pracownicy zdalni potrzebują niezawodnego, szybkiego internetu, telefonów komórkowych z hotspotami, sieci VPN i świetnego sprzętu. Zaangażuj się w zapewnienie im tych zasobów tak samo, jak w przypadku pracowników na miejscu. Podobnie upewnij się, że cała organizacja, zarówno w biurze, jak i zdalnie, jest skonfigurowana z efektywnymi narzędziami do czatu i opcjami telekonferencji. Jeśli często korzystasz z czatu wideo, ustaw jednakowo odpowiedni sprzęt w każdej sali konferencyjnej, aby pracownicy zdalni nigdy nie byli wykluczani na podstawie dostępności pokoju.



Ważne jest również, aby zapewnić pracownikom zdalnym dokładne szkolenie w zakresie prywatności i bezpieczeństwa. Podczas gdy pracownicy zdalni mają swobodę pracy w domu, w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie lub przestrzenie coworkingowe, ważne jest, aby wiedzieli, jak w pełni zabezpieczyć informacje, które mogą być wyświetlane na ich ekranie, lub kiedy odbywać spotkania z poufnymi informacjami w bardziej prywatnym otoczeniu.

Wreszcie ta inwestycja w szkolenia dotyczy również menedżerów. Upewnij się, że każdy menedżer w Twojej organizacji przeszedł formalne szkolenie z zakresu efektywnej pracy ze zdalnymi i rozproszonymi zespołami. Pomaga to zbudować ogólną kulturę integracji na odległość i zniwelować wszelkie uprzedzenia, jakie menedżerowie mogą mieć w związku z pracą zdalną. Stworzy to równe szanse w całej organizacji dla członków zespołu do pracy zdalnej zgodnie z ich potrzebami.

4. Bądź adwokatem

Pracownicy zdalni mogą być łatwo zaniedbywani podczas spotkań, wydarzeń towarzyskich, a nawet przywództwa. Nie pozwól, aby to się stało. Zbuduj kulturę integracji dla pracowników zdalnych, która obejmuje zarówno spotkania towarzyskie, jak i spotkania zespołowe.

Jednym ze sposobów zapewnienia, że ​​pracownicy zdalni czują się pełnoprawnymi uczestnikami spotkań, jest wyznaczenie zdalnego adwokata, który może monitorować komunikację, taką jak czat, a także linię lub ekran telekonferencji. W przypadku pracowników zdalnych, świadomość, że mają dodatkowy sposób na „podniesienie ręki” i natychmiastowe zwrócenie uwagi na tego rzecznika, pomaga uniknąć poczucia, że ​​nie są pełnoprawnymi uczestnikami pokoju. W przypadku pracowników biurowych zdalne rzecznictwo buduje dobre nawyki dodawania przerw i procedur meldowania się na spotkaniach, które pomagają zapewnić, że wszyscy w pomieszczeniu (wirtualnie lub fizycznie) mogą usłyszeć ich głos.

znaczenie liczby 313

Na koniec pamiętaj, że wszyscy, w tym Twoi pracownicy zdalni, chcą być doceniani za swoje wysiłki. Spróbuj nadać osiągnięcia pracowników nad swoimi kanałami komunikacji. Kanały cyfrowe umożliwiają jednakową widoczność pracowników zdalnych lub pracujących w biurze. Transmitowanie osiągnięć wszystkich członków zespołu - w tym tych pracujących zdalnie - to świetny sposób na zapewnienie zdalnego zaangażowanie pracowników i zachowaj poczucie kultury korporacyjnej.

5. Znajdź czas na twarz

Jeśli chodzi o zdalne zaangażowanie pracowników, pamiętaj, że interakcja twarzą w twarz może być jednym z najważniejszych czynników w zarządzaniu nieufnością i poprawie relacji między współpracownikami.

Jeśli pracujesz ze zdalnymi pracownikami w różnych lokalizacjach geograficznych poza siedzibą główną, znajdź czas na spotkanie z nimi podczas wizyty w ich okolicy. Niezależnie od tego, czy zakończy się to spotkaniem biznesowym, czy osobistą wizytą, możesz poprosić o rekomendacje dotyczące okolicy i zbudować silniejsze więzi, poznając miejsce zamieszkania i pracy.

Jeśli pracownicy zdalni mogą od czasu do czasu odwiedzać biuro, pozwól im to robić podczas ważnych wydarzeń, takich jak kwartalne spotkania zespołu i wydarzenia w całej firmie. Są to wspaniałe możliwości zarówno dla pracowników zdalnych, jak i pracujących w biurze, aby nadać więcej twarzy i osobowości osobom, z którymi zwykle wchodzą w interakcję, tylko za pośrednictwem ekranów.

Równie ważne jest jednak to, że pracownicy, których sytuacja nie pozwala na podróżowanie, mają szansę poczuć się w pełni włączeni w tego typu przypadkowe wydarzenia. Rozważ zorganizowanie spotkań zespołu, aby pracownicy zdalni mogli uczestniczyć w czacie wideo przez telefon, lub stwórz czas na regularne otwarte czaty, które nie muszą być kierowane harmonogramem pracy.

czyli numer 2

Transformacja w erze pracy zdalnej

Dostępność rozproszonych zespołów i przetwarzania w chmurze oznacza, że ​​elastyczna praca jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Ogólnie rzecz biorąc, znaczenie pracy zdalnej prawdopodobnie wzrośnie, a elastyczność pracy jest jednym z najwyżej ocenianych korzyści zawodowych wśród przedstawicieli pokolenia Milenialsów.

Im bardziej możesz sprawić, że Twoja kultura będzie liczyła się dla pracowników zdalnych, tym lepiej będziesz mieć pewność, że wszyscy pracownicy czują się częścią tego samego zespołu. Pomyśl, jak możesz zjednoczyć ludzi, aby świętowali te same wartości i tradycje, aby wszyscy członkowie Twojego zespołu czuli, że są częścią spójnej grupy. Pomaga to w promowaniu morale i zwalczaniu poczucia braku więzi lub nieufności, które mogą wystąpić w zespołach zdalnych. Posiadanie planu, który pozwoli zaangażować wszystkich pracowników i być na bieżąco, przyniesie ostatecznie korzyści wszystkim członkom Twojego zespołu. Aby uzyskać więcej wskazówek, jak zarządzać zespołem i strategią społeczną, niezależnie od tego, w jaki sposób Twój zespół jest rozproszony, bądź na bieżąco Kiełkuj na Twitterze .

Podziel Się Z Przyjaciółmi: