Masz chwilę?



Trzy pozornie niewinne słowa o raczej nikczemnych implikacjach.



W miejscu pracy to pytanie jest często stawiane, ale rzadko mile widziane.

Bo to nigdy nie trwa minuta, prawda?

Nawet jeśli przerwa jest krótka – rozproszenie nie jest.

W rzeczywistości badania pokazują, że zajmuje to średnio prawie 25 minut aby powrócić do pierwotnego zadania po przerwie.

Tak więc, chociaż wyrwanie się z niego zajmuje tylko sekundę, powrót do niego nie jest taki prosty.



W rezultacie pracownicy biurka zgłaszają straty do 5 godzin dziennie z powodu rozproszenia.

Ale to nie tylko czas, kiedy się poddają – to koncentracja.

A kiedy nasza koncentracja i koncentracja są zagrożone, zagrożona jest także nasza produktywność i wydajność.



Dlaczego więc kultura przerywania jest akceptowana jako norma w miejscu pracy?

znaczenie 723

Autor Edwarda Browna zauważa, To tak, jakby nic nie można było z tym zrobić; przerywacze muszą mieć możliwość kontynuowania, bez względu na to, jak szkodliwe dla produktywności, satysfakcji z pracy i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Dlaczego więc menedżerowie nie robią więcej, aby chronić swoich pracowników przed tymi pozornie dobrymi złodziejami skupienia? Najczęściej jest to jeden z trzech powodów:

    Błędnie identyfikują te przerwy i rozproszenia jako normy w miejscu pracy.
    Nie zdają sobie sprawy z prawdziwych kosztów dla swoich pracowników i ich działalności.
    Nie są świadomi lub nie chcą eksperymentować z możliwymi rozwiązaniami.

Droga do przerwy jest wybrukowana dobrymi intencjami

Pierwszym krokiem w każdej transformacji jest rozpoznanie, że masz problem. Lub w tym przypadku, że Twoi pracownicy mają problem.

A ten problem to pożeracze czasu w dobrych intencjach.

Wszyscy wiemy, że dobra komunikacja jest podstawą każdego zdrowego związku, czy to romantycznego, czy w miejscu pracy.

Ale jeśli chodzi o koncentrację, jest coś takiego jak zbyt dużo komunikacji.

co oznacza 424?

Za każdym razem, gdy Twój pracownik musi przenieść koncentrację z wykonywanego zadania i przeczytać wiadomość e-mail lub wiadomość, zabija to jego produktywność.

To samo dotyczy spotkań.

Ten Ankieta stwierdzili, że największym marnowaniem czasu w pracy było zbyt wiele spotkań – przygotowywanie się do nich, uczęszczanie na nie i składanie sprawozdań po nich.

Stwierdzono, że cotygodniowe spotkanie wykonawcze jednej z firm było zajęte 300 000 godzin czasu pracowników w jeden rok.

I znowu, jestem pewien, że nikt nie pomyślał, że to strata czasu. Wiele razy te cotygodniowe spotkania mają na celu sprawdzanie i udostępnianie aktualizacji oraz wymianę informacji o trwających projektach. Ale przez cały ten stracony czas często wyrządzają więcej szkody niż pożytku.

Większość pracowników nie mówi w swoim imieniu, ponieważ to przeciążenie komunikacyjne jest często uważane za zło konieczne w miejscu pracy. Ale nadszedł czas, aby zarówno pracownicy, jak i menedżerowie rzucili wyzwanie temu procesowi myślowemu.

To, że zawsze tak było, nie oznacza, że ​​działa.

Diabeł jest w rozproszeniu

Jednym z powodów, dla których menedżerom najtrudniej jest zrozumieć walkę swoich pracowników o koncentrację, jest to, że pracują według innego rodzaju harmonogramu pracy.

Większość menedżerów zarządza swoim codziennym harmonogramem jak książką terminów, z dniami podzielonymi na jednogodzinne interwały. W ten sposób łatwiej jest rezerwować u Ciebie czas, ponieważ Twój kalendarz działa głównie jako narzędzie pokazujące godziny, w których jesteś dostępny.

Ale większość Twoich pracowników potrzebuje harmonogramu producenta, w którym ich dni są podzielone na jednostki po pół dnia.

88 numer anioła miłość

Jak Paweł Graham wyjaśnia: Nie można dobrze pisać ani programować w jednostkach godzinowych. To ledwie wystarczająco dużo czasu, aby zacząć.

Twórcy potrzebują dłuższych ciągów nieprzerwanego czasu, aby wykonać swoją pracę – czasu często określanego jako strefa.

Strefa: stan umysłu charakteryzujący się hiperkoncentracją, produktywnością i wydajnością.

Miejsce, w którym świat wokół Ciebie znika, a liczy się tylko zadanie lub cel przed Tobą.

Sportowcy go ścigają. Twórcy tego pragną. Współczesny dzień pracy… zabija go.

Jeśli Twoi pracownicy muszą ciągle spoglądać w górę z ekranu, aby odpowiedzieć na pytanie współpracownika, odpowiedzieć na e-mail lub wziąć udział w spotkaniu, nigdy nie osiągną głębokiego poziomu myślenia i skupienia wymaganego do wyrzucenia ich list rzeczy do zrobienia.

A rozpraszacze nie tylko obniżają wydajność pracowników, ale także osłabiają morale.

Badania wykonane przez Morze Chwały K, który studiuje cyfrowe rozpraszanie uwagi na Uniwersytecie Kalifornijskim w Irvine, wskazał, że ludzie w warunkach przerywanych doświadczają większego obciążenia pracą, większego stresu, większej frustracji, większej presji czasu i wysiłku.

Brak koncentracji rozpoczyna spiralę w dół prowadzącą do utraty czasu i produktywności, co prowadzi do stresu i frustracji, a ostatecznie do ogólnego braku energii i entuzjazmu do pracy.

Poczucie, że nigdy nie masz wystarczająco dużo czasu na wykonanie swojej pracy, jest niesamowicie demotywujące – zwłaszcza jeśli oznacza to również konieczność dłuższej pracy, aby nadążyć.

I chociaż może się to wydawać mniej namacalne konsekwencje, istnieje również bardziej wymierny wpływ zakłóceń w miejscu pracy na wyniki firmy. Ponieważ czas = pieniądze.

Korzystając z danych przedstawionych w tym artykule, można łatwo pomnożyć średnią liczbę przerw dziennie i pomnożyć ją przez średni czas tracony na przerwę, aby uzyskać całkowitą liczbę godzin straconych w ciągu dnia.

znaczenie 616

Następnie po prostu oblicz średnie wynagrodzenie godzinowe swoich pracowników, pomnóż je przez te zmarnowane godziny, a otrzymasz bardzo realny koszt rozproszenia uwagi.

Najlepszym atakiem jest dobra obrona

Po prostu nie można zaprzeczyć, że zakłócenia i przerwy w miejscu pracy stanowią zagrożenie zarówno dla pracowników, jak i całej firmy.

Ale nie można również odmówić Ci jako menedżera odpowiedzialności za zrobienie wszystkiego, co w Twojej mocy, aby pomóc swoim pracownikom przezwyciężyć to wyzwanie. Zasługują na to, aby mieć do dyspozycji wszelkie możliwe zasoby, których potrzebują, aby odnieść sukces.

Unikaj więc pułapki starego myślenia – tak po prostu jest. Ponieważ istnieją rozwiązania.

Wiele pracujących mężczyzn i kobiet zaczyna odzyskiwać kontrolę nad swoimi kalendarzami, wbudowując zarezerwowane dni skupienia do swoich tygodniowych harmonogramów – dzień wolny od zewnętrznych zakłóceń, spotkań, wiadomości i ma minutę?

Dla wielu dzień skupienia oznacza po prostu harmonogram wolny od spotkań. Inni idą o krok dalej, zawieszając cyfrowy znak Nie przeszkadzać, aby wyciszyć e-maile i inne kanały komunikacji.

Niektórzy mogą również zdecydować się na pracę w innym miejscu niż fizyczne biuro, na przykład w lokalnej kawiarni lub w niektórych przypadkach nawet we własnym domu.

Rozważ oferowanie tygodniowych dni skupienia jako opcji dla swojego miejsca pracy.

Czujesz się niekomfortowo z myślą o całkowitym wyłączeniu pracowników z sieci? Zamiast tego zacznij od drobnych zmian w biurze.

Zachęcaj do przeprowadzania audytu kalendarza w całej firmie, aby zidentyfikować, wyciąć lub skonsolidować niepotrzebne lub cykliczne spotkania.

Zasugeruj, aby Twoi pracownicy wyciszyli powiadomienia i używali Slack i Email tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

Możesz również wyznaczyć ciche obszary w przestrzeni biurowej, w których pracownicy mogą się wycofać, aby dostać się do strefy.

Nowym firmom może być łatwiej budować zabezpieczenia przed rozpraszaniem uwagi od samego początku, ale nigdy nie jest za późno, aby skierować się w stronę praktyk, które lepiej wspierają skupienie i wydajność pracowników.

Czas na biznes

Uświadomienie sobie, że zajęci pracownicy niekoniecznie są pracownikami produktywnymi, może wymagać prawdziwej zmiany sposobu myślenia.

Ale teraz, gdy jesteś w stanie prawidłowo zidentyfikować czynniki rozpraszające w miejscu pracy, zrozumieć ich prawdziwe koszty i co możesz zrobić, aby je zminimalizować, wyobraź sobie potencjalny pozytywny wpływ, jaki możesz mieć na swoich pracowników i firmę.

Nadrabiaj stracony czas, inwestując w nieprzerwaną koncentrację swoich pracowników i obserwuj, jak poprawia się ich produktywność, samopoczucie, wydajność i utrzymanie.

55 duchowe znaczenie

Wszystkie dowody na to, że warto zwrócić uwagę.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: