Jako dyrektor generalny, mąż i ojciec dwójki małych dzieci, moją główną walutą jest produktywność. Jak wszyscy, staram się znaleźć więcej czasu w ciągu dnia na rzeczy, które mają znaczenie.



A stawka jest wysoka: bycie nieproduktywnym zabiera czas mojej rodzinie, mnie i ponad 500 osobom, z którymi pracuję w Sprout Social.



Wraz z rozwijającą się firmą wydajność nabiera nowego znaczenia. Nie tylko staram się znaleźć więcej czasu w ciągu dnia, ale także tworzę systemy produktywności i równowagi dużego zespołu. Systemy, które ostatecznie wpływają na ich rodziny i ich samopoczucie.

Zarówno z konieczności, jak i z ciekawości spędziłem ostatnie osiem lat na uczeniu się i powtarzaniu tego, co sprawia, że ​​jestem produktywny. Przeczytałem każdą książkę, próbowałem niezliczonych nowych podejść i przeczytałem zbyt wiele artykułów, w których mówi się, że sztuczka polega na wstawaniu o 4 rano (wstyd!).

W końcu wylądowałem na procesie, który działa dla mnie i dla naszej firmy. Chociaż rozumiem, że to, co działa dla nas, może nie działać dla Ciebie, jest jeden fundamentalny element, którym chcę się podzielić:

Produktywność jest wynikiem pracy nad najcenniejszą rzeczą w danym momencie.

Cenne > ważne

Mówię wartościowe zamiast ważne, ponieważ nauczyłem się, że wartość jest czymś, co często pomijamy w matematyce ustalania priorytetów. I jest to z pewnością najbardziej krytyczne.



co znaczy 8?

Większość z nas zaczyna i kończy dzień bez solidnego zrozumienia, jak spędzimy czas lub co zostało osiągnięte w ciągu ostatnich ośmiu godzin. Niektórzy z nas poświęcają czas na stworzenie listy elementów do pracy w ciągu dnia. Bardzo niewielu z nas zastanawia się nad wartością tych przedmiotów.

Każdy z nas, odpowiednio zmotywowany, może wziąć listę rzeczy, które musimy zrobić, i ustalić ich priorytety. Zazwyczaj łączymy w sobie pewną kombinację pilności, komfortu i poczucia winy. Może nauczyliśmy się najpierw radzić sobie z największymi projektami z naszej listy lub dostosowywać naszą listę do naszych poziomów energii. To wszystko są dobre praktyki, ale prawie nigdy nie przestajemy przypisywać rzeczywistej wartości tej pracy lub zastanawiać się, czy lista była przede wszystkim dokładna.

Ten artykuł jest dobrym przykładem. Jako temat, który z pewnością będzie najważniejszy dla ludzi w nowym roku, mój zespół pierwotnie poprosił mnie o zrobienie tego przed świętami. Miałem termin i starałem się nie być wąskim gardłem. Ale to nie była najcenniejsza rzecz, jaką mogłem zrobić. Cały nasz zespół przyjeżdżał do Chicago na nasze coroczne spotkanie inauguracyjne, a najcenniejszą rzeczą dla mnie było przygotowanie się do niego. Napisanie tego artykułu zaprzeczyłoby całej jego przesłance.



Tworzenie właściwej listy

Jak wspomniałem, ustalenie priorytetów listy zadań jest stosunkowo łatwe. Zwykle domyślnie wybieramy najpilniejsze lub najbardziej spóźnione. Czasami czujemy się ambitni i zaczynamy od najtrudniejszych projektów. Innym razem, jeśli nasza energia jest niska, zaczynamy od czterech do pięciu mniejszych projektów, które możemy szybko znokautować, aby poczuć się spełnionymi. Ale rzadko zatrzymujemy się, aby zapytać, czy sama lista jest poprawna lub czy niektóre pozycje w ogóle należą do listy.

Jako warunek wstępny do pracy nad rzeczami, które mają znaczenie, zacznij od uchwycenia wszystkiego, z czym chcesz się zmierzyć. Możesz wypróbować aplikację do zrobienia, taką jak Things, Omnifocus lub Wunderlist. Możesz też po prostu użyć notatnika. Medium nie ma większego znaczenia – z wyjątkiem tego, czy zdecydujesz się użyć poczty e-mail, co z mojego doświadczenia jest złym pomysłem. Ten krok jest kluczowy i zmniejsza podatek poznawczy od martwienia się o rzeczy, o których mogłeś zapomnieć.

Po zarejestrowaniu wszystkiego następnym logicznym krokiem jest ustalenie priorytetów. Nie. Nie możesz przypisywać wartości zadaniom lub projektom bez zrozumienia, w jaki sposób łączą się one z Twoimi ogólnymi celami i celami. Nierzadko zdajesz sobie sprawę, że połowa (lub więcej) pozycji na Twojej liście nie przyczynia się w żaden sposób do realizacji Twoich ogólnych celów. To nie znaczy, że nie są warte robienia, ale z pewnością nie są warte teraz.

Jeśli nie masz jasnych celów i/lub celów, nie możesz ustalić priorytetów ani przypisać wartości swojej pracy. Możesz spędzić cały dzień, tydzień lub rok, wykonując wysokiej jakości pracę, co nie ma znaczenia. Zdefiniowanie celów i zadań powinno być pierwszą pozycją na liście.

Określanie wartości

Gdy masz już listę rzeczy do zrobienia, które naprawdę przyczyniają się do realizacji Twoich celów i zadań, możesz zacząć ustalać priorytety. Jest w tym sztuka i żadna formuła, na której możemy się oprzeć. Ale jeśli spędzisz teraz kilka godzin, 30 minut w tygodniu i 10 minut dziennie, upewniając się, że najcenniejszy przedmiot jest zawsze na szczycie listy, możesz mieć pewność, że dobrze wykorzystałeś swój czas.

Możesz opracować skalę ocen — robię to i to pomaga. Używam połączenia pilności i wpływu na biznes. Niektórzy z nas mają mniej agencji w swoim czasie niż inni i będą musieli bardziej ważyć terminy. Ale szczegóły nie mają znaczenia. Liczy się tylko to, że zawsze pracujesz nad najcenniejszą rzeczą.

anioł numer 535

Oto sztuczka: odmawiając pracy nad czymś, co nie jest najcenniejsze, będziesz mieć czas na zajęcie się większą liczbą pozycji z Twojej listy. Decyzje staną się dużo prostsze, będziesz wiedział, co wyeliminować, a co delegować. Pokonasz niepokonanego przeciwnika czasu, ponieważ najważniejsza praca jest zawsze wykonana. Znajdziesz i pozostaniesz w strefie przez dłuższy czas. Wyeliminujesz drenaż produktywności związany z wielozadaniowością i przełączaniem kontekstów, a także oszczędzisz sobie zmarnowanych cykli na rzeczy, które nie mają znaczenia. Możesz zakończyć dzień na czas, wiedząc, że wykonałeś swoją najcenniejszą pracę.

Tworzenie przestrzeni na to, co ważne

Najcenniejszą rzeczą, jaką mógłbym teraz robić, jest zabawa z moimi dziećmi. Najcenniejsze dla nich jest uczęszczanie do szkoły. Czasami rzeczy nie układają się. Pracuję nad tym teraz, ponieważ jest to najcenniejsza rzecz, jaką mogę w tej chwili zrobić. A kiedy wrócą dzisiaj do domu, będę miał czas, aby być obecnym. To się liczy.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: