Szukasz agencji zajmującej się marketingiem cyfrowym, która pomoże Ci w opracowaniu strategii marketingowych w mediach społecznościowych? A może po prostu potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy na nowej platformie? Tak czy inaczej, zapytanie ofertowe dotyczące mediów społecznościowych może pomóc w znalezieniu odpowiedniej agencji.



Jako specjalista ds. marketingu zdajesz sobie sprawę z wagi i wyzwań związanych ze znalezieniem odpowiedniej firmy do współpracy. Większość firm i agencji często woli używać formalnego zapytania ofertowego (RFP), aby rozkręcić piłkę.



Zapytania ofertowe to metodyczny i zorganizowany sposób zbierania ofert od agencji, na które kierujesz reklamy. Jest to formalne zaproszenie skierowane do dostawców z prośbą o udostępnienie demonstracji usługi i propozycji finansowej. Najlepiej byłoby, gdyby zawierał wszystkie istotne szczegóły dotyczące Twojej firmy, projektu i Twoich wymagań.

Ale zbyt często ludzie pomijają kluczowe szczegóły w swoich zapytaniach ofertowych dotyczących marketingu cyfrowego. Utrudnia to agencjom przedstawienie szczegółowej propozycji. Ale już nie. Dzięki naszym wytycznym RFP dotyczącym mediów społecznościowych i darmowemu szablonowi nigdy nie będziesz musiał się martwić o te problemy.

Cel tego szablonu zapytania ofertowego

Ten marketingowy przewodnik po zapytaniach ofertowych ma na celu ułatwienie życia zespołom ds. marketingu i zaopatrzenia. A jako rozszerzenie pomoże agencjom marketingowym przedstawiać lepsze propozycje do przejrzenia i wyboru.

311 numer anioła miłość

To ci pomoże:

  • Określ swoje cele i wymagania, które chcesz osiągnąć dzięki swojej strategii mediów społecznościowych.
  • Pozyskuj dokładne i szczegółowe oferty od agencji, ułatwiając w ten sposób proces selekcji.
  • Wyślij ustandaryzowane zaproszenie do dostawców i agencji, na które kierujesz reklamy. W ten sposób rozwiązania, które otrzymasz, będą porównywalne i pomogą Ci zawęzić opcje.
  • Przyspieszyć proces. Zapewnia przejrzystość i sprawia, że ​​cały proces jest bardzo zorganizowany i usprawniony.

Zobacz nasze bezpłatne Szablon zapytania ofertowego w mediach społecznościowych tutaj i zrób kopię, aby samodzielnie ją edytować!



Jak korzystać z tego szablonu

Ten dokument i towarzyszący mu szablon przedstawiają niektóre z kluczowych elementów, które powinno zawierać Twoje zapytanie ofertowe dotyczące marketingu cyfrowego. Chociaż jest to dość wyczerpujący zarys, w żadnym wypadku nie jest wyczerpujący. Możesz dodawać odpowiednie sekcje i punkty tam, gdzie uznasz to za konieczne.

Podobnie jak w przypadku każdego szablonu, możesz po prostu skopiować ten zarys, wkleić go do dokumentu i wypełnić wymagane sekcje. Twoja kopia powinna odzwierciedlać wizerunek Twojej marki, powody, dla których to robisz i czego szukasz.

Nie wahaj się dodać żadnych informacji, które potencjalni oferenci uznają za przydatne przy formułowaniu oferty. Podobnie unikaj niepotrzebnych informacji, które nie będą dla nich zbyt przydatne. Ten dokument jest tylko ramą, na której możesz budować. Wskazane jest, aby wewnętrznie zweryfikować RFP i uzyskać zgodę odpowiednich interesariuszy.



Struktura zapytania ofertowego

To tylko ramy, na których możesz budować. Oto zarys z krótkim omówieniem tego, co powinna zawierać każda sekcja.

1. Wstęp

Podsumuj tutaj główne punkty Twojego zapytania ofertowego w mediach społecznościowych. Krótko wyjaśnij, do czego służy RFP i każda z jego sekcji. Wspomnij szczegóły, takie jak termin składania wniosków i cele, które mają zostać osiągnięte w ramach kampanii w mediach społecznościowych.

2. Profil firmy

Ważne jest, aby potencjalne agencje wiedziały o Twojej organizacji i profilu firmy. Powiedz im, czym zajmuje się Twoja firma, jakie są Twoje podstawowe wartości, Twoja misja, interesariusze i główne cele biznesowe.

Możesz nawet przekierować ich do niektórych z Twoich istniejących kampanii w mediach społecznościowych . W ten sposób lepiej wyczuwają Twoją firmę i to, co chcesz osiągnąć. Dostarczenie im listy głównych konkurentów pomoże im również przeprowadzić dla Ciebie analizę konkurencji. Pomoże im to lepiej zrozumieć Twoją niszę i odpowiednio opracować odpowiedni plan.

3. Cel kampanii w mediach społecznościowych

Aby uniknąć nieporozumień na późniejszym etapie, najlepiej pozbyć się tego na wczesnym etapie. Wyraźnie wyjaśnij, dlaczego chcesz zatrudnić konsultanta, który pomoże Ci w marketingu w mediach społecznościowych.

Skorzystaj z tej sekcji, aby podekscytować kandydatów perspektywą pracy z Twoją marką przy tym konkretnym projekcie. Pozwala im również sprawdzić, czy jest to coś w ich sterówce i czy jest zgodne z ich własnymi celami i wartościami.

4. Aktualne wyzwania, przed którymi stoimy

Krótko opisz obecną sytuację swoich działań marketingowych w mediach społecznościowych. Porozmawiaj o wyzwaniach, przed którymi obecnie stoisz, dlatego szukasz pomocy eksperta.

Omów swoją obecną obecność w mediach społecznościowych i działania marketingowe. Wypisz swoje problemy, aby ułatwić im opracowanie dla Ciebie spersonalizowanego planu marketingu cyfrowego. W razie potrzeby przeprowadź audyt mediów społecznościowych, aby uzyskać jasny obraz wód, w których się znajdujesz.

5. Cele projektu

Opieraj się na krótkim opisie projektu, który dostarczyłeś agencjom. Jeśli potrzebujesz pomocy w ustaleniu celów kampanii, Twoje zapytanie ofertowe w mediach społecznościowych powinno to wyraźnie opisać. Nie wahaj się wspomnieć o typie odbiorców, do których chcesz dotrzeć.

W naszym Indeksie społecznym Sprout 2018 zapytaliśmy marketerów, jakie były ich największe wyzwania, i ponownie, jak widzieliśmy w innych raportach, ROI pozostaje wyzwaniem nr 1.

Wyzwania związane z indeksem społecznościowym 2018

Jeśli już wiesz, co chcesz osiągnąć dzięki swojej kampanii, wymień konkretne cele. Mogą to być:

  • Wzrost obserwujących
  • Wzrost zaangażowania
  • Lepsze generowanie leadów
  • Poprawa współczynnika konwersji
  • Wyższy ranking w wyszukiwarkach

W miarę możliwości staraj się dodać konkretną liczbę i wskaźniki, które będziesz monitorować, wymieniając cele kampanii w zapytaniu ofertowym dotyczącym marketingu cyfrowego. Im więcej szczegółów podasz, tym lepiej będą przygotowani, aby pokazać, jak zamierzają rozwiązać Twoje problemy.

6. Wytyczne dotyczące kampanii i warunki umowy

Zakres prac to kolejny kluczowy segment, który zawsze powinieneś uwzględniać w swoim RFP w mediach społecznościowych. Opracuj wytyczne, których chcesz, aby Twoja agencja przestrzegała podczas pracy nad kampanią w mediach społecznościowych.

Agencje powinny wiedzieć, na co się rejestrują. Od tego, co i dlaczego, o co ich prosisz, do tego, jak tego oczekujesz. Możesz nawet wymienić usługi, których oczekujesz od nich. W ten sposób masz pewność, że tylko agencje, które spełniają wymagane kryteria, wyślą zgłoszenie.

Zakres prac może obejmować szczegóły, takie jak wymagania strategii i jej wdrożenie. Dotknij wyników i wskaźników, na które będziesz patrzeć.

Jeśli Twój zespół prawny tego wymaga, możesz nawet dołączyć warunki i klauzule, które będą miały zastosowanie do umowy. Możesz oczekiwać, że agencje uwzględnią własne standardowe klauzule i warunki. Uporządkowanie tych szczegółów podczas procesu RFP w mediach społecznościowych zaoszczędzi obu stronom dużo czasu i wysiłku.

7. Budżet i harmonogram projektu

Ważne jest, abyś pamiętał o terminach i budżecie projektu w swoim zapytaniu ofertowym na temat marketingu cyfrowego. Mówiąc o terminach, nie mamy na myśli tylko terminu składania wniosków. Odnosi się do wszelkich kluczowych dat i terminów, które chcesz ustalić dla poszczególnych celów lub kampanii jako całości.

Budżet to kolejny ważny parametr, o którym powinni wiedzieć Twoi potencjalni oferenci. Wzmianka o budżecie i strukturze płatności w zapytaniu ofertowym w mediach społecznościowych zapobiegnie wszelkim przyszłym nieporozumieniom.

Jeśli nie masz ustalonej daty lub liczby dla swojego budżetu, przybliżony zakres obu jest równie dobry. Możesz dowiedzieć się szczegółów, siedząc z wybraną agencją.

8. Kwalifikacje i informacje oferenta

Aby ułatwić sobie proces selekcji, potrzebujesz wszystkich istotnych informacji o agencjach aplikujących. Zawsze pamiętaj, aby w swoim zapytaniu ofertowym w mediach społecznościowych uwzględnić element kwalifikacji oferenta.

Zazwyczaj potencjalni kandydaci dostarczają Ci wszelkich informacji o sobie, które uznają za istotne. Zawsze istnieje szansa, że ​​mogą przegapić jakiś szczegół, którego od nich oczekiwałeś.

Właśnie dlatego powinieneś poinformować ich o kwalifikacjach i szczegółach, których od nich oczekujesz w ich propozycjach. Zanotuj listę wymagań, które każdy z nich powinien spełnić, aby zostały uwzględnione.

Oto kilka szczegółów, o które możesz zapytać:

  • Doświadczenie agencji
  • Krótki przegląd świadczonych usług
  • Referencje od poprzednich klientów
  • Przykładowa praca i wyniki z tego samego
  • Szczegóły dotyczące personelu, który będzie pracował nad kampanią
  • Szkolenia z mediów społecznościowych i certyfikaty, które przeszli
  • Bibliografia
  • Ramy strategiczne dotyczące tego, w jaki sposób pomogą Ci osiągnąć Twoje cele
  • Propozycja finansowa
  • Regulamin

9. Kryteria wyboru

Wyraźnie określ kryteria wyboru w swoim zapytaniu ofertowym w mediach społecznościowych. Poinformuj ich o systematycznym procesie, na podstawie którego będziesz tworzyć krótką listę osób, które najlepiej pasują.

Większość marek i marketerów ma tendencję do polegania na systemie punktacji, aby przydzielać punkty za każdy element propozycji. W ten sposób agencje marketingu cyfrowego mogą dostosować swoje oferty do Twoich potrzeb.

Pobierz nasz szablon zapytania ofertowego dla mediów społecznościowych tutaj !

Wniosek

Dzięki szczegółowemu zapytaniu ofertowemu dotyczącemu mediów społecznościowych, opartemu na tych wytycznych, łatwiej będzie Ci przefiltrować potencjalnych kandydatów. Otrzymasz również wiele unikalnych perspektyw na to, jak stawić czoła wyzwaniom związanym z marketingiem w mediach społecznościowych.

Ten szablon zapytania ofertowego dotyczącego marketingu cyfrowego pomoże Ci przyciągnąć śmietankę konsultantów marketingowych dla Twojej marki. Skorzystaj z tych ram i wytycznych, aby zbudować własne zapytanie ofertowe, a zapewniamy, że będziesz zadowolony z wyników końcowych.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: